大多数人已经有了一个解决问题的方法,为他们工作。但是当你运行一个团队,很难达成共识。
作为一个团队领导者,由你开发一个策略,让你和你的团队快速有效地找到解决问题的方法。
你可以独立做决定,下一步沟通为你的团队来执行,自顶向下的方法。或者,你可以寻求的目标是合作过程输入从你的队友,和你一起工艺解决方案——自底向上的方法。
理解之间的差异自底向上和自顶向下的方式决定哪些管理风格可能导致最好的解决方案为您的团队。
自顶向下的方法是什么?
大多数人都熟悉自上而下的管理或解决问题的策略。也称为独裁式领导风格,传统决策方法你可能会联想到研究报告流程。
在这种方法中,整个问题解决过程发生在管理水平、信息收集和分析发生在高级水平。领导人工作向后从一个大的目标,确定里程碑和子任务,直到他们的行动计划。一旦完成,他们传达指令和期望的团队成员。
因为它的层次自然和集中式决策过程,自上而下在大型团体或复杂的问题解决问题的效果最好。其僵化的组织结构维护秩序和提供了明确的方向和问责制。
自顶向下的策略效果最好,当:
- 你有一个复杂的问题,你需要分解成更易于管理的部分
- 情况需要广泛理解大局在细节
- 精确的目标设定需要发生在你开始工作之前的解决方案
- 您的团队的渴望解决问题但不确定如何这样做
- 你需要评估和优先考虑许多可能的解决方案
福利和自上而下的局限性
自上而下的解决问题有很长一段路要走,特别是在大型组织和跨职能的组织。但其缺陷可能会影响团队士气,所以之前你应该仔细考虑这一过程的实现。
好处
- 熟悉:自顶向下的方法通常是标准的,所以更要学习曲线的新成员。作为他们的领袖,你可以很容易地把熟悉的元素融入你的管理风格。
- 清晰:其集中的性质意味着所有决策和沟通流从同一来源,减少误解和混乱的机会很小。
- 问责制:通过清晰地定义不同的团队和他们的责任,你可以快速识别,评估,解决任何问题的来源。
- 速度:因为该方法只涉及高层管理,您可以实现决策的速度比如果你的项目依赖于多个利益相关者。
限制
- 应变:高层决策发生以来,个别领导人的错误可能会导致延误,成本超支和其他重要的问题。
- 创造力:自顶向下方法不允许以外的其他管理贡献想法。没有新的视角和协作,你限制员工的创造力和创新——或者完全扼杀它。
- 分离:因为他们不积极导致解决问题的过程中,团队成员可能会脱离他们的工作或像他们的意见不重要。
- 单一的角度来看:自顶向下方法经常断开决策者从团队成员做实际的工作。如果管理不的桥梁和征求输入知识渊博的员工在较低的水平,他们不能正确地通知决定。
自底向上的方法是什么?
自底向上的方法是一种民主制度,提供了更多的协作和灵活性,使其适合行业需要迭代变化,如创新领域和软件开发。
自底向上的分析,解决方案和实现发生在组织结构图,强调员工实际工作的贡献。较低阶层的团队可以提供有价值的输入,从管理的角度不同。
过程首先将一个挑战分解成更小、更易管理的部分个人贡献者。这让每个人都得到每个组件之前移动到下一个。一旦完成,你让他们在一起形成大局:解决你的问题。
在小群体自底向上的方法效果最好,因为它很难给每一个声音平等考虑更大的团队。使用这种方法时:
- 这个问题太复杂在一开始你无法完全理解它
- 这个问题需要详细和基础知识在你团队可以转移到更高级的工作
- 你不能想象如何每个组件适合在一起来解决这个问题
- 你的团队需要实验和创造各种组件的迭代开发最好的解决方案
福利和自下而上的局限性
使用自底向上方法地址的许多缺点自上而下的解决问题的方式。但它确实有潜力成为分散和混乱,所以你需要小心地接近它。
好处
- 输入:每个团队成员的贡献,解决方案的所有权,减少管理盲点的可能性。
- 创造力:协作过程的本质意味着每个人都可以提供反馈,参与头脑风暴,并提供批评的潜在的解决方案。
- 士气:这种方法带来了每个人都有机会影响结果,鼓励团队成员购买解决方案和投资团队的成功。
限制
- 中断:邀请大家找到解决方案可以扩展时间完成它,可能减缓的问题解决过程和降低生产力。
- 可怜的动力:欢迎大家并不意味着他们将会有助于解决方案。有些人不舒适提供诚实的反馈,从而扼杀创造力。
- 不平等的见解:公司目标、预算和预测影响决策,信息并不总是容易跨团队的水平。提供平等的重量每一个想法都可以稀释高层管理的更明智的输入,导致盲点。
自底向上和自顶向下:哪个最适合你的团队?
自顶向下和自底向上的方法都强大的项目管理工具,但是他们有自己的优点和缺点。最好的选择取决于你的组织的当前状态和领导风格。
如果你在创业环境中工作,利用自底向上的方法可以帮助您了解更多关于业务和行业从你的团队。涉及每个人从一开始,你可以更容易地征求和考虑他们的输入,鼓励更大的创新和创造力。
但如果你为监管企业组织工作,自上而下的可能是更好的选择。它简化了过程,提供了一个清晰的报告结构,以避免混乱。如果你选择这条路线,花时间去熟悉所有公司面临的挑战水平。这样,你不与工作发生在地上。
如果你喜欢自上而下的控制方法,但欣赏输入从你的团队成员,可以混合两种方法。
逆流法结合了两个系统的优势建立一个双边的方法。高层管理监督高层项目,长期目标和预算,并传达他们的其他组织。但员工免费提供在他们的部门和管理层批准发送解决方案。这是一个更复杂的系统,但它提供了最好的两个世界。
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