当开始一个新的项目,你知道这个项目试图完成。你在与业务需求和同步,与您的团队头脑风暴后,有一个可能的解决方案。但在写一个项目计划和工作,你需要证明这个工作团队,经理和外部利益相关者。
这就是为什么项目经理创建业务案例:深思熟虑的和简洁的文件证明的时间,金钱,和其他资源需要完成即将到来的倡议。
业务案例是什么?
项目业务用例是一个文档,解释了为什么一个倡议是值得的,由于预期的好处,和说服股东投资他们的时间和财务状况的努力。
创建一个业务案例是项目计划过程的一部分,您将需要确定产品和服务细节有效地说服听众。
你为什么需要一个业务案例?
一个业务案例证明你的项目利益的组织,符合公司核心价值观,明智地使用资源。这是一个全面而简洁的项目定义强调这对公司的改善倡议。
为了证明这一点,你必须扩大你的推理之外“我们想做这个工作”包括成本和可能的缺点。你的用例文档应该解决以下问题:
- 机会:这计划解决什么问题,或者什么机会,它目前的业务吗?
- 好处:这将如何受益的公司,除了直接的机会吗?
- 风险:有什么风险吗?
- 技术建议:这将如何影响当前业务技术?
- 时间轴:我们预计什么时候完成这个项目吗?
- 操作的影响:这将如何影响业务有关资源和劳动力?
- 容量:我们有可用的资源来完成这个项目吗?
回答这些问题给决策者所需的所有数据点决定批准。
业务案例和商业计划
业务用例和计划范围的区别:前者提出了一个新的战略基于业务需求或项目,而后者细节开始一个新的企业的策略。
商业计划将包括一个完整的创业战略、使命宣言,操作程序的意图建立一个公司的。企业家使用本文档计划他们的业务或展示潜在投资者,希望获得融资。
一个业务案例的关键元素
虽然您可以让你的业务案例全面或简洁,这里有一些元素大多数文档包括:
- 执行总结这是短暂的和州项目是什么,是谁,以及为什么它很重要。
- 一个项目的定义描述项目的可交付成果详细和目的。
- 目的和目标结合雇主或客户的期望。
- 一个项目的范围大致估计项目任务、里程碑和可交付成果。
- 上下文解释你的项目旨在解决的问题,将其与公司的战略计划。
- 成功的标准定义标记的成功除了简单地完成该项目。
- 利益相关者的要求,像项目条款存在满足利益相关者的需求。
- 一个预算提案分解费用通知财务决策。
- 一个时间表像一个甘特图,清晰地展示了到期日期和依赖关系。
- 规则,喜欢的角色、职责和审批流程,以及任何公司程序适用于您的项目。
- 通信细节如预定校阅计划和你的团队将如何与外部利益相关者沟通。
- 一个更新的计划定义如何以及何时你会提供项目进度更新。
- 风险评估定义威胁和提供缓解计划。
此外,一些商业案例包括市场研究、竞争对手分析和营销策略如果项目需要它。
8提示写一个优秀的商业案例
是时候展示你的工作。随意从上述业务案例元素创建一个模板,填充你遵循这八个提示。
1。项目解决突出问题
雇主关心解决目标受众痛点,因为如果他们这样做,他们获得和保留客户兴趣。说服读者这是一个有价值的倡议,强调这个项目解决消费者的问题。
另一个令人信服的因素是您的项目是如何解决业务问题。在您的业务案例开发,压力这个项目如何减轻挑战收入或降低员工的困难。
2。研究替代方案
感情移入地的最佳方式表达这个项目的好处是如果你能显示选择不值得的。你不想要一个管理层执行响应您的业务情况你还没有考虑另一种方法——这表明你没有做你的尽职调查研究这个解决方案。所以花些时间在你的业务情况下承认选择和解释为什么你的解决方案是最好的。
3所示。填写每个部分考虑你的听众
当你填写文档,总是记住读者。你甚至可以为不同的观众创建独立的情况下,像一个说服你的经理批准并运行一个项目,并说服客户投资。个性化整个文档的处理每一个观众的问题所以他们觉得你已经充分考虑他们的需求。
4所示。概述你的实施计划
记住:创建该文档已经是项目规划阶段的一部分,它可以帮助您开发一个实现计划。涉及这个路线图在你的业务案例读者理解下一步,看到您已经充分考虑如何执行你所选择的解决方案。
5。创建一个引人注目的故事
吸引你的观众通过添加视觉刺激和故事元素,例如使用情绪聚焦语言来有效地表达您的目标受众的痛点。添加插图和图表,支持你的研究和目标读者获得快速和令人信服的数据驱动的外卖。解释你的情况时,使用真实的类比和隐喻使材料更加人性化和平易。
6。使用先前的例子
出售你的案子的一个方法是更类似项目的情况下拒绝导致不良业务结果。你能提供这个信息作为商业案例分析,在相关情况下比较相似的因素。
7所示。简化你的情况下
考虑执行概要一个“电梯演讲”,用它来迅速说服读者,允许所有其他细节简单支撑他们已经认为是一个伟大的计划。
8。使用日常语言
决策者可能不是一个项目经理或航空业相关专业,所以使用纯,容易消化的语言,避免技术术语和复杂的细节。
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