作为一个项目经理,你必须平衡预算,资源和时间,以满足利益相关者的期望和最后期限。成功的和战略的需要一个明确的行动计划,占所有这些东西等等。
关键路径方法(CPM)是一个项目路线图的工具,包括识别依赖关系创建准确时间和有效地部署资源在整个项目的生命周期。
关键路径法是什么?
每个项目团队经历瓶颈——团队任务完成后才可以开始其他工作。延迟交付的任何这些东西经常逮捕进步和危害项目的最后期限。
在项目管理中,关键路径是这些依赖项的最长的字符串。
CPM,有时被称为关键路径分析(CPA),是一种技术,将一个复杂的项目分解成单个任务,以更好地了解其发展。进行这种分析包括列出你的工作分解结构(WBS):
- 确定主要任务
- 国旗的约束
- 计算每个项目的完成时间
- 确定调度的灵活性
为什么关键路径方法有用吗?
概述了关键路径你的团队必须完成一个项目促进期望透明所以每个人都准备和通知。CPM帮助团队确定以下六个方面:
- 重点领域:管理复杂的项目是艰巨的,无论你是多么有经验的。系统把项目分解成步骤让您专注于每一项任务,简化预算,人员分配,和资源。
- 预算限制:列出你的关键路径让你确定和安排工作的员工可以并行完成的基本任务,压缩进度和降低整体就业的预算。知道每一个任务的时间表,你可以分配资源在正确的时间正确的地点,减少库存存储成本。
- 战略任务分配:使用CPM意味着您可以部署最好的人最需要它们的地方。有经验的团队成员承担关键路径的工作,新员工学习绳子覆盖更多的宽容,低优先级的物品。如果交付的关键路径任务处于危险之中,你可以搬迁工作任务有一个灵活的时间表来帮助没有延迟交货。
- 资源:通过一组每个活动的开始时间,你就会知道什么时候你需要资源。你也可以优先分配,将资源从低优先级项目必要的基本任务。
- 监测和报告:使用CPM和你喜欢的项目管理软件创建一个项目清单和进度你可以使用实时评估进展。您可以快速确定上充分的资源和交付时间表,使利益相关者报告微风。
- 范围蠕变:加强监测意味着你可以点任务,使用超过他们的分配资源,避免范围渐变。当蠕变发生的时候,你可以制定一个变更管理策略来保持工作在项目的建立参数。
如何确定关键路径:6步骤
你需要项目活动的完整列表来完成关键路径分析。请参考项目范围声明和WBS,确保你包括一切。
1。逐条列记活动
基于WBS,记录所有项目活动。这个列表为关键路径分析提供了基础。
如果你创建一个新的视频游戏,列表的活动可能包括:
| 任务ID | 任务 |
|---|---|
| 一个 | 市场研究 |
| B | 游戏设计 |
| C | 后端编程 |
| D | 图形开发 |
| E | 图形和编程集成188金宝搏客服 |
| F | 测试 |
| G | 宣传活动 |
| H | 发射 |
2。依赖关系列表
一旦你确认所有的项目活动,确定依赖性——任务不能开始,直到你的团队完成。还要注意你的团队能做任何工作与其他活动。
| 任务ID | 任务 | 依赖 |
|---|---|---|
| 一个 | 市场研究 | N /一个 |
| B | 游戏设计 | 一个 |
| C | 后端编程 | B |
| D | 图形开发 | B |
| E | 图形和编程集成188金宝搏客服 | C, D |
| F | 测试 | E |
| G | 宣传活动 | E |
| H | 发射 | F |
3所示。通风网络图
接下来,创建网络图,流程图地图每个活动顺序。每个任务在一个盒子里,连接基于依赖关系的方框和箭头。增加箭头直到你策划整个项目。
4所示。估计时间轴
确定关键任务的最长序列,你必须为每个活动估计完成时间。你可以估计基于以下几点:
- 过去的经验和知识
- 之前的项目数据
- 行业标准
或者,您可以估计基于向前或向后通过技术。
传球前进
使用之前定义的开始时间,计算早期开始(ES)和结束(EF)乘以每个任务。第一个任务的关键路径的ES 0。最高的任务的前任EF定义其,所以EF = ES +任务持续时间并继续通过序列。
这个技术帮助你确定资源分配的日期。
向后传递
从去年WBS活动开始,您将使用向后传递的方法来确定末开始(LS)和末结束(低频)前面的列表项,通过每个前任务,所以LS =低频-任务持续时间。
向后通过风险识别时间表确定最后一刻工作可以开始一个任务没有延迟交货。
| 任务ID | 任务 | 依赖 | 持续时间 |
|---|---|---|---|
| 一个 | 市场研究 | N /一个 | 10天 |
| B | 游戏设计 | 一个 | 30天 |
| C | 后端编程 | B | 20天 |
| D | 图形开发 | B | 20天 |
| E | 图形和编程集成188金宝搏客服 | C, D | 15天 |
| F | 测试 | E | 10天 |
| G | 宣传活动 | E | 30天 |
| H | 发射 | F | 1天 |
5。计算关键路径
通常情况下,您的项目管理软件将有一个内置函数来计算你的关键路径。如果你喜欢做手工,计算非常简单:
- 写下每个任务的开始和结束时间。任务的开始时间是0,和结束时间是它的持续时间。
- 下一个活动的开始时间结束时间的前任关键路径。它的结束时间是开始时间加上持续时间。
- 继续计算,直到你已经占了所有的任务。
整个项目的结束时间的总持续时间最长的活动序列,关键路径。
6。确定浮动
你可以延迟一个活动的时间而不影响项目的完成日期被称为“浮动”或“松弛。“使用项目浮动来管理风险和处理意外问题在整个项目生命周期。
关键路径的物品没有浮动,因为他们的时间表是集和不可调节的。但是你可以延迟,有时跳过并行项目,任务可以和关键路径,同时发生而不影响你的最后期限在短时间或资源。
有两种类型的浮动:
- 总浮动多久你可以延迟一个活动从其在不影响项目进度。
- 自由浮动发生在两个或多个任务共享一个公共的继任者,指的是时间可以延迟一个任务而不影响其他的交付。
如何运用关键路径方法:3步骤
多亏了CPM的内置能见度在您的项目时间表,你必须主动的信息管理你的日程安排和调整最早麻烦的迹象。下面是如何使用CPM。
1。压缩项目时间表
由于不可预见的情况下,你可能需要向上移动一个项目的最后期限。不理想,但你能完成这在两个方面:
- 快速:CPM标识一个并行的活动列表。团队成员可以在这些项目与其它关键路径任务,同时加速完成时间。
- 崩溃:如果你的允许范围,重新分配资源关键路径上活动加快生产。一定要通知股东的变化,特别是如果您需要获得额外的资源。
2。应对资源短缺
有时,意想不到的障碍或变更减少可用资源。当这种情况发生时,您需要通过资源重新分配剩下的水准测量技术。资源水平涉及转移任务的开始和结束日期以适应可用性的变化。你可以与浮动资源水准只适用于任务,或调整整个关键路径上的时间表。
3所示。编制资料
通过跟踪实际的活动持续时间对你估计,你能识别瓶颈在项目开发和获得更准确的时间表完成个人任务。积累这些知识到一个数据池的精确时间需求和分享它与其他项目经理帮助每个人都为未来的项目创建基于事实的时间表,而不是依靠最好的猜测。
一个关键路径的例子
回到游戏设计项目中,关键路径是这样的:
开始 市场研究持续时间:10天 ES: 0天 英孚:10天 游戏设计 持续时间:30天 ES: 10天 英孚:40天 |
||
| 图形开发 持续时间:20天 ES: 40天 英孚:60天 |
后端编程 持续时间:20天 ES: 40天 英孚:60天 |
|
| 图形和编程集成188金宝搏客服 持续时间:15天 ES: 60天 英孚:75天 |
||
| 测试 持续时间:10天 ES: 75天 英孚:85天 |
宣传活动 持续时间:30天 LS: 55天 低频:85天 |
|
| 发射 持续时间:1天 ES: 85天 英孚:86天 |
||
| 关键路径上的活动 | ||
| 并行的活动 |
关键路径的总持续时间是86天。
使用路线图项目关键路径方法
遵循CPM,你所做的大部分工作需要创建一个项目路线图。你列出的基本任务、约束,和持续时间。剩下的就是上传信息到一个项目管理软件188金宝慱官网下载Roadmunk的节奏把你的项目。188金宝慱官网下载Roadmunk创建一个stakeholder-ready可视化表示你的项目计划在几分钟内。
也不会就此止步。Jira-enabled工时表的节奏让你监控团队活动,回顾员工的可用性,如果需要重新部署任务。
