大多数项目经理希望人员轻松地满足期限和交付高质量的产品。但这是一个不小的壮举。操作在这个性能最佳,管理工作必须是有效的和有效的。
你可能会觉得没有区别的效率和有效性。但实际上他们是同一枚硬币的两面,和你想要合作的员工。
彼得·德鲁克写道,“做事效率是正确的;效率是做正确的事情。“达到最佳状态,你需要理解有效的区别,当每个标准应用于您的项目管理策略。
效率是什么?
表达“少花钱多办事”完全定义了效率。这并不意味着偷工减料,而是采用正确的流程和工具而明智地部署团队成员,材料,和财务优化生产力不浪费资源。
高效项目团队应该:
- 是过程驱动、应变能力强
- 开发有效的资源管理计划
- 尽可能将工作流自动化
- 与有限的资源有效地工作
- 用具体的指标来衡量进展
效果是什么?
虽然效率关注部署流程和资源,提高整体生产力,效率集中而不是结果。它是关于优先级和贡献资源的“正确的事情”——任务移动针,推进项目目标,并推动价值。是否从一个项目或业务的角度来看,效果需要清楚地了解的总体目标和战略。
有效的项目管理团队要求:
- 面向目标的
- 投资项目的结果
- 终端用户集中
- 他们的工作与公司的整体战略
效率和有效性:完美结合
为你的项目团队运作就像一个油的机器,你必须正确地平衡效率和有效性。查看操作从一个角度,结合了两个可以帮助你评估员工绩效和项目的成功。
比有效的团队更有效率,比效率更有效,或不能导致劣质的结果:
| 低效率 | 效率高 | |
|---|---|---|
| 低效率 | 你的团队:
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你的团队:
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| 高的效率 | 你的团队:
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这是理想的平衡。你的团队:
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实现的理想平衡效率和有效性需要努力。如果你不确定关于创建这种平衡,优先考虑改善你的团队的有效性。通过让每个人都在同一页上,专注于确保交付高质量,满足项目目标,与组织的整体目标一致,你效率最大化。从这里,您可以回顾和识别潜在的效率和改善您的流程,提高了性能,从而提高效率。
改进项目管理的有效性和效率
如果你的目标是优化项目的效率和有效性,这里有一些策略可以帮助。
1。优先考虑通信
避免信息孤岛和确保符合项目目标,目标,和期望通过创建一个沟通计划,提供必要的文件,如项目计划、风险登记,和燃尽图。利用沟通渠道保持可见性在工作活动,让每个人都最新的进展,以避免重复的工作和返工。
2。文档的一切
提供你的团队访问所有项目文件在一个中央位置。包括:
- 项目计划
- 通用工作流和流程指南
- 公司和特定项目的关键成功因素
- 沟通节奏指南
- 访问细节重要的沟通平台等工具
来取代你的答案,团队成员可以独立地找到所需的信息,如项目需求和任务责任,继续他们的工作更快。
3所示。建立明确的目标和指标
不了解想要的结果,这是你的团队很难计划如何组织他们的工作流程在整个项目的生命周期。建立和交流项目的核心目标、关键性能指标(kpi)和里程碑保持每个人都在他们最好的表演,交货及时。
4所示。连接到业务目标
提高团队的生产力和有效性通过直接连接组织的使命和愿景。理解项目对业务的贡献的底线帮助队友更好的优先任务和价值最大化。
5。花时间去计划
开始在右脚审查项目涉众的期望和需求与您的团队在开始之前。让团队成员参与项目计划过程将帮助他们熟悉他们需要完成什么,确保你不要忽视任何可能会影响结果。
6。利用自动化和集成188金宝搏客服
提高效率和节省员工的时间通过集成业务流程自动化(BPA)到您的工作流。这些工具自动化重复或手动任务,让队友专注于工作,需要特定的技能。
7所示。部署资源有效
作为项目经理,你必须成功完成该项目所需的资源进行通信。当你遇到限制,您需要分配的可用明智地和创造性地利用您的团队的独特的优点和天赋的过程中最大化的效率。
8。使用正确的工具
知道哪个工具和过程最适合您的项目可能意味着一个能干的团队之间的差异提供想要的结果和一个执行低于其潜力。考虑审计工具,以确保他们改善通信、资源规划和任务跟踪。
9。回顾过去的表现
回顾项目事后检验和团队绩效考核提供了重要的见解潜在的改进。你会确定哪些工作,你可以简化流程变得更有效率,并且在你操作任何差距负面影响你的输出。
10。投资于员工士气
即使你管理一个高效的团队,确保每个人都对自己的工作感觉很好。定期签到,表扬和反馈,并鼓励合作。您将创建一个支持企业文化,激励员工把他们最好的努力,看看通过完成一个项目。
最好的解决方案来提高您的项目
理解效率与效果有助于保持你的团队的努力面向生产任务,最大化输出和交付项目的预期目标。但是你不需要培养这种平衡——让188金宝慱官网下载Roadmunk的节奏的帮助。
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但这还不是全部。再加上Jira-enabled工时表,你就可以跟踪你的团队的时间花在每个任务,以确保他们最大化效率。
