推动你的事业时,你可以用两种不同的方式做出决定。
首先从坊间数据进行猜测和观点。第二个是应用结构化,详细的检查,分析你的公司的当前状态,为你提供事实相反的假设。
如果你想达到你的潜能,后者的路径是正确的路要走。事实提供了一个坚实的基础来决定你应该减少,修复,或增加您的公司更上一层楼。并进行差距分析将填空从你现在的位置和你想要去的地方。
差距分析是什么?
差距分析是一个过程,比较了贵公司的现状你想达到的目标。它认为因素,如资源、支出和劳动力来确定是否你会议的期望,和它使用这些数据来确定组织改进的领域。
如果你有一个web开发业务和大量的网站创建,但四个员工无关,因为他们没有正确的技能,这就是差距。帮助他们发展所需的技能或将它们分配给另一个项目和你的操作将会改善。这是一个基本的例子,你的业务的差距将更复杂的——这就是为什么你需要一个差距分析。
差距分析时也方便比较当前性能目标性能。它让你确定你没有正确地使用资源,如技术和资本,或任务在桌子上,没有太多的影响。一旦你确定一个缺口,你可以制定一个行动计划来填补它前进。
当使用差异分析
如果你运行一个成功的企业,你总是执行某种micro-gap分析。你几乎不间断地分析和计划。但是不管你的日常运作,总是会有一些情况下,要求深入差距分析。当你探索一个:
- 项目管理:偶尔的差异分析可以防止长期项目停滞不前。外部因素会影响一个项目及其资源随着时间的推移,和分析你的进步可以确保你有足够的资源,知识基础和技能,完成一个项目。
- 战略规划:战略规划本身一般暴露可能的风险,尤其是关于业务扩张。进行差距分析确定你需要的资源控制风险和向前移动到新的地区,市场,或机会。
- 外部营销:如果你是一个私人公司和投资者寻求创造透明度,差异分析可以帮助你沟通潜在的不足,更好的解释你如何努力改善。这是潜在的投资者可能会问为初创公司——特别是在播种轮。
如何进行差距分析:一个循序渐进的指南
差距分析的过程通常是一个四个步骤的过程。这是一个基本的指南:
1。确定你目前的状况
首先,决定你想分析。你可能有几个不同的部门在数十个项目,这是压倒性的整体评估您的业务。可以执行一个分析在每一个活动,所以确保你专注于一个部门或问题之前移动到下一个。
说你营销部门增长的社交媒体平台每个月只有2%,但是你想要的这个数字是5%。第一个百分比是你的当前状态,它的基础的分析。
2。确定你想结束的地方
期望的状态,目标,或伸展的目标是你最终想要的地方。创建一个合理的计划,通常与公司目标和你的当前位置。
在这个阶段,创建一组目标。也许你想让社交媒体账户每月增长90天达到3%,然后在今年年底达到5%。变量设定目标给你一组可能的目标,而不是一个复杂的数字可能会过于远飞出他的射程。
3所示。发现不足之处
现在你知道你在哪里,你想要,你可以更精确地确定差距。在这种情况下,这是一个差距每月增长3%,从2%降至5%。关闭它,你必须问自己几个问题关于为什么它存在于第一位。尝试使用项目管理的“5个为什么”,问这个问题直到你到达最后一个回答:
- 问题:我们的社会媒体平台不够快速增长
- 为什么?我们没有获得更多的追随者
- 为什么?我们没有达到足够的人在线
- 为什么?我们的账户不够诱人或优化
- 为什么?我们的工作人员没有足够的时间去投入更多的工作
- 为什么?没有足够的人在社交媒体团队工作
而不是白费力气想知道为什么你的营销努力失败,你确定,缺乏人员阻碍你的成长。
4所示。定义改进关闭缺口
现在你已经找到了您的流程的差距,是时候来实现改变来解决它。任何努力都应该直接反映上述结论你来。
在这个例子中,你最好的选择是雇佣另一个社交媒体经理,确保整个团队有足够的时间和资源来优化你的账户。在这个过程中,你会考虑金融和组织成本和额外费用是否创建一个金融缺口。
差距分析步骤
工作不停止当你确定你的差距。分析揭示了可能的解决方案,但你仍然需要完全实现任何的想法从你的研究。
1。地图的计划
使用一个模板或其他工具,创建一个文档概述差距分析与团队分享,利益相关者,和管理。这个框架将包括你的目标,测量验证,和行动计划。它让每个人都有机会在同一页和识别错误或不一致。
2。把你的计划付诸行动
一旦管理层批准了你的行动计划,是时候实现它并跟踪进度。
也许你很难找到合适的人加入你的社交媒体团队。也许你在船上的专家,一切都进行得很顺利。或者你带来帮助实习生不花太多钱。这个过程不同,很难预测。
3所示。清洗和重复的
第一次你总是不会达到你的目标。也许你的社交媒体团队年底达到每月增长4%,而不是5%。这并不意味着你的计划是失败的;它只是把更多的时间比你的预期。如果这是你的结果,你的努力提升一个等级或调整你的目标匹配是可以实现的。
差距分析工具
你的差距分析可能是更复杂的比上面的例子,特别是如果它认为财务流程和高级业务活动。有很多项目管理工具箱中的工具,可以协助:
- SWOT分析:SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析考虑内部和外部因素在建设战略规划计划和未来的潜力。
- 杵分析:这是一个诊断工具,代表着政治、经济、社会、技术、法律、和环境,列出的因素可以决定你的业务的可行性。
- 鱼骨图:想象中的大骨头的鱼骨架。现在想象一下,每一个可能的原因是一个问题在你的公司,这是一个鱼骨图。这个可视化帮助你发现的问题和你的潜在原因。
- 麦肯锡7 s:麦肯锡7 s框架看着策略、技能结构,风格,员工、系统和共同的价值观。这些都可能影响你的未来的成功。
- Nadler-Tushman模型:这种一致性模型考察了不同地区的业务工作,人,结构,文化,以及它们如何一起工作来影响你的行为。
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