在个人成长和专业卓越,一个古老的竞争继续引发好奇心:目标和目标。
都是我们成就背后的驱动力。但这两个激励因素之间的真正区别是什么呢?
这是一个重要的区别,理解时设定一个目标,设定一个目标可以使或打破你的下一个计划的成功。让我们探索的独特角色,福利,和实际应用的两个图你的履行和完成职业生涯中。
一个目标是什么?
一个目标是一个整体,实现结果。在项目管理方面,这就是位于你的结束项目路线图。
有三个主要类型的目标:
- 有时限的目标说话直接的截止日期和工作在一个特定的时间框架。这些通常由公司层面战略计划和期望从上级。
- 如果说目标关注最终结果,而不是需要多长时间。这些是长期行动项目等重大业务扩张或新的产品线。
- 面向流程的目标优先考虑工作需要达到的最终结果。业务升级,比如新软件实现或流线型的内部流程,往往属于这一类。
目标是什么?
目标是帮助您的团队的具体目标满足一个目标。你可以把它们停站或里程碑的旅程,他们的小成就推动你走向最终的目的地。
如果你的目标是要打开一个新的子公司在另一个城市,你的目标将是你必须完成的行动项目,比如购买土地,提交正确的许可,并构建一个结构。
像目标,目标一般可分为三类:
- 战略目标高层的支持,长期目标,结合组织的整体愿景和指导其战略规划和决策。
- 战术目标结合短期成果。他们列出的行动步骤实现战略目标,为公司的业务策略在当下。
- 运营目标是短期的和详细的行动项目,专注于特定的任务、过程、或行动必要支持战术目标和确保有效的组织内的日常操作。这可能包括创建任务的时间表和连接合作部门。
目标与目的:有什么区别?
在项目管理领域,目标是一个不可分割的两人,但这两个完全不同的服务功能。让我们探索目标之间的差异,以便更好地理解它们是如何工作的:
范围
目标是一个主动性工作的支柱,支持成功的具体行动和任务。目标,另一方面,提供包罗万象的视觉,给项目的目的和方向。一个目标可以应用于单个项目或整个组织,而目标存在规模较小,反映了细粒度的任务需要完成才能成功。
细节
目标不应该由每一个任务项,它们一般倡议您创建您的项目或公司向前发展。一旦你设定一个目标,然后头脑风暴,列出具体的目标你的团队必须完成为了实现宏观变化。
测量
你可以测量目标进展基于目标的状态:你解决越多,越接近你要实现你的目标。目标,另一方面,与特定的和有形的指标。如果你的目标是推出一个社交媒体为你的品牌,一个相关的和可衡量的目标将获得100 Instagram的追随者在一个星期。
时间表
在项目管理,目标通常是长期计划,向你寻求你的努力达到目标。虽然你可以设定短期目标,您创建的目标实现这些目标将会更短期限内。这意味着目标总是短期相对于他们所服务的目标。
使用目的和目标做出改变
目标设定和目标效果最好。所以你怎么能把它们加强你的下一个大事业吗?
1。设定一个目标
头脑风暴的创新,结合公司计划或任务陈述。你必须改变,以推动组织到新的高度吗?
创建一系列可行的、现实的和可以达到的目标,他们的重要性。选择最佳的项目符合你目前的资源和需求,然后将这个概念提炼成一个具体的声明,强调观念的重要性,很容易阅读和理解。毕竟,你的目标语句应该保证利益相关者和决策者,你会对一个重要的公司工作计划,而不是构建一个项目,没有多大意义。
2。创建智能目标
一旦你登陆一个目标,进度分解成一系列目标。采用智能方法(具体,可量化,可达成,相关和有时限的)最大化的影响目的:
- 具体的:模糊的目标是导致混乱。每个行动项应该具体和集中所以每个人都可以很容易地理解他们的预期。
- 可衡量的:你将如何衡量进展和知道客观何时完成?操作项草案与有形的指标一致。
- 可实现的:一个不切实际的任务是沮丧的秘诀。设定目标,你的公司的资源和人员来解决。
- 相关:不要浪费时间在目标不服务于你的目标。确保每个项目清单上驱动进步和需要你最终的目标更近一步。
- 有时限的:每个目标都需要一个最后期限。当你的团队完成这个工作吗?
3所示。建立一个战略
与你的团队一起创建一个策略来将项目计划转化为行动。考虑谁将承担每个目标,团队需要什么资源来支持他们的工作,以及如何将监督进展和简化沟通。考虑应用像敏捷项目管理策略,scrum或瀑布方法向你的团队的工作。
目标的例子
有时是最容易理解一个新概念,看到它在工作。这里有两个例子结合目标的行动计划:
例# 1:沟通
目标:改善跨部门沟通来缓解浪费时间和资源,简化工作。
目的:
- 购买一个松弛订阅尽快。
- 办公室经理学习松弛和准备一个介绍性的演示如何使用应用程序由于下星期一。
- 所有员工加入松弛了周三爆炸品处理。
- 使用两周后,有办公室经理通过谷歌寻求来自团队成员的反馈形式来确定通信的分解。
- 有办公室经理设计和呈现一个后续他们最初的指令,解决员工的问题和关切(由于三周后实现)。
# 2:提高销售
目标:每年增加10%的产品销售。
目的:
- 雇佣两个新软件销售代表的月底。
- 实现一个CRM系统的跟踪和管理客户交互月底。
- 销售部门的负责人学习CRM软件和实现一个训练所有销售团队成员的下个月的10号。
- 有销售部门分配每周10小时为12周的新客户拓展。
- Instagram发射六周社交媒体营销活动和引进至少3个新客户。
- 有销售团队专注于销售附加服务现有客户为12周。
测量目的和目标:OKRs和kpi
记住:要测量和监控项目的进展。关键绩效指标(kpi)跟踪的整体进步你的目标,而目标和关键结果(OKRs)的可测量的细节的关注你的基本任务和可交付成果。
有三个主要组件集中在测量目的和目标:
1。数据点
不同的数据点为kpi或OKRs作出贡献。在全球范围内,经济增长数字,同比平均水平,和销售数字是固体的东西喂进你的每周或每月kpi。OKRs,任务相关指标如竞争率或短期进步的时间完成统计通知你的团队。
2。过去的表现
比较当前kpi或OKRs过去的数据(尤其是在内部或面向流程的目标)。这是最好的方式来衡量进步在先前,精确定位问题,并验证你的新进程的功能。
3所示。报告结构
KPI和OKR报告工作最好当它遵循一组结构,这使得它更容易比较每周或每月的进展。安排的会议审查数据和使用工作分解结构分配的不同方面您的报告基于他们的部门和团队成员的贡献。例如,你的产品开发团队应该提供OKRs相关的产品测试,而项目经理是最适合分享kpi与总体目标的进展。
应对新的目标与节奏
项目管理是一个强烈的过程。节省一些至关重要的脑力和映射您的项目188金宝慱官网下载Roadmunk的节奏。
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别忘了及时性——我们可以帮助的重要性。看看工时表的节奏保持行动项目进度和监控你的资源。
