你的项目有很多移动部件。
你花了几个星期的时间收集需求、用户故事、和客户反馈最好的旅程开始。但是没有合适的计划,你可能会失去或忘记这些因素,尤其是当事情演变的整个过程。
创建项目计划针这些需求和适合成一个清晰的、有组织的轮廓。这是一个项目经理的秘密武器对误解和障碍。
项目计划是什么?
一个项目管理计划文档是你的团队将使用组织和管理一个项目。每个新任务将有一个新的计划,每个计划将概述所需资源团队应该遵循、时间表和依赖关系。
一个有血有肉的计划将至少包含这些元素:
- 项目章程:一个总体概述
- 声明的工作:范围、进度和交付
- 工作分解结构:里程碑和任务
但是化妆取决于项目和世卫组织的工作。可能有不同部分不同的团队或一个金融崩溃的大计划。总体目标是——你的团队和涉众沟通每一个截止日期,任务分配和可交付成果。这是一个责任文档作为一个项目管理工具。
项目计划为什么重要?
项目规划是很重要的,因为它给你成功的大纲。如果你开始没有明确的旅程,你最终可能会错过重要的里程碑或翻倍的任务。告诉你计划的步骤,当你点击每个期限有了正确的进步。
这里有更多的原因你的团队需要一个具体的计划:
- 更高的成功率:用透明角色、目标和里程碑,项目计划避免混乱的,成功创建一个平滑的路径。
- 降低成本:时间就是金钱,所以没有拉伸说浪费时间在一个糟糕的计划项目可能给你超出预算。一个明确的计划,你会消除范围渐变和阻止你的团队做得太过火或花太多的精力在任务不需要它。
- 改进的通信:甘特图的工作分解结构,执行摘要,或计划模板清楚地传达你的项目团队和涉众的方方面面。
- 有效的利用资源:资源规划是项目计划的一部分。它概述了什么材料,预算,你需要和人员,帮助您有效地使用它们。
- 容易追踪的目标:一个伟大的计划包括连贯的目的和目标。你的团队应该知道你在努力,当你知道你已经完成了。
- 团队定位:每个团队成员都应该有访问你的项目计划。他们可以引用任何时候看到他们的期望是什么,当他们需要完成的任务,防止误解和错过最后期限。
- Retainment:不清楚项目导致工作混乱和员工不满。一切计划保持整洁和整洁,告诉员工,他们的工作很重要。
如何创建一个项目计划
项目计划是什么样子?这取决于您所使用的软件或模板,你决定包括的部分。一般来说,它应该是一个多页文档部分不同的步骤。
这里有六种基本项目计划步骤来帮助你开始:
1。收集数据
启动过程,满足所有利益相关者,包括团队成员、客户和最终用户如果适用。从尽可能多的输入可以防止路障。
建立一个粗略的时间表和预算项目范围。你应该考虑你的公司目标,利益相关者的期望,和资源。不应该是一成不变的,但你应该大致了解您的项目将会是什么样子,你就会成功。
2。设定目标
现在您已经涉众的期望,分解按优先级和每个转换成一个项目目标。确保清晰,智能方法应用到每个目标,确保每一个具体的,可衡量的,可实现的、相关的、有时限的。将它们插入你的计划模板,让你的团队知道他们努力,可以使资源之前潜入任务。
3所示。定义可交付成果
你有什么具体的交付,当他们因吗?估计截止日期为每个可交付成果,概述你的项目计划。您还应该确保每个可交付成果与你的目标。你不想完成成品的工作是没有必要的。
4所示。制定一个时间表
首先确定你的时间表,然后继续列出你的任务工作。RACI图——分配团队成员负责,责任,咨询,或者通知——是一个伟大的方式来组织,明确团队角色。列出每一个依赖你能想到的,确保每个任务以正确的顺序完成。
5。计算风险
从风险没有一个项目是免费的,无论他们是团队成员营业额,需求变更,或不稳定的客户的要求。风险管理添加到您的项目计划大纲和优先预防潜在的危险。事先考虑可能出错的地方有哪些可以防止它的发生。
6。现在你的计划
最后,是时候把你的计划向涉众和团队成员。这涉及到的不仅仅是一个演示,这意味着收集反馈,确定每个人都需要多久看到更新,使用协作工具保持每个人都在同一页前进。
项目生命周期阶段
组织你的计划为一系列阶段帮助你分解复杂的任务和阐明你的时间表。项目计划开始时可能会发生,但你仍然应该记住生命周期的其他部分。这是阶段:
- 初始化:这一阶段前进之前澄清所有的目标和可交付成果。你会头脑风暴可能高层路障,以确保你不触及任何继续。
- 规划:第二阶段是计划阶段,您将定义范围、成本和资源预测。这是当你将创建一个项目计划,启动会议与团队分享。
- 执行:可以说是最长和最重要的阶段,这就是工作就开始了。你和你的团队将完成任务并交付里程碑计划。
- 监控:在这个阶段,您将监视进展。这将与原计划和你的工作地点潜在问题或差异。
- 关闭:股东签署的最终可交付成果时,你的项目完成,你会遇到所有的团队成员讨论获胜和失败。
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