在运动之前设定一个项目,你必须为成功奠定基础:装配必要的资源。这些资源包括各种项目组件,从基本设备和工具的最有价值的资产——人。
资源管理、项目计划和执行的一个基本方面,围绕战略分配和使用这些资产。的过程,确保你有适当的设备和团队成员提供一个项目的时间和预算。
让我们探索资源管理的复杂性,其重要性和最佳实践,赋予项目领导人来实现最优的结果。
资源管理是什么?
资源管理在项目管理中涉及到规划、采购和分配技术,人员,和金钱你的团队需要解决一个倡议。这是确保正确的工具都可以在正确的时间完成工作。在较大的组织中,这项工作通常是由一个资源管理器,尽管有些项目经理承担自己的责任。
为了管理一个公司的资源,负责任的人必须能够看到和跟踪每个部门需要的所有资产。在许多情况下,这不仅仅是你的团队,需要这些资源——你与其他部门分享。特别是那些可能在多个项目同时,像一个平面设计师或工作人员。
管理共享资源,包括员工的关键,钱,办公空间和技术——有一个清晰的和有组织的方法来跟踪他们。通过这种方式,您的组织可以平衡,优先和委托资源的运作效率。
资源管理技术
资源管理系统不仅仅是一个图乱画在白板上。这里有三个先进技术来管理时间,技能,和财务状况:
- 资源分配利用当前资源尽可能的高效。专注于核心技能和工作负载提供你现有的团队成员,这种技术依靠透明度和精确调度之间转移资源项目和生产力最大化。
- 资源水平进场时,团队成员具有多种技能。想象你有一个开发人员也知道如何做一些平面设计。根据他们的工作量,他们可以协助设计项目的一部分,这意味着工作不再需要一个全职的设计资源的分配。水平保证了充分利用任何未充分利用的员工技能相关的项目和释放资产用于其他地方。
- 资源预测有助于预测可用资源之前一个项目从计划的实现。这就是项目管理软件图方便,因为它允许资源经理看到一个最新的项目和资产的计划。配备了这些数据,他们可以假设未来需求和分配相应的资源。
资源管理为什么重要?
如果你是卖资源管理作为一个产品,你告诉客户这直率的节省时间和金钱。如果做得正确,这个过程可以提高项目的盈利能力和可持续发展有效分发你的最重要的资源和减少摊位和路障。
让我们深入探索五资源管理的好处:
1。更低的成本
当整个组织的重要资源是可见的,它有助于控制支出和减少费用。领导和项目经理可以安排任务,以避免延误和不必要的成本,如果他们知道哪些工具和人当可用。
例如,如果一个资源管理器知道该公司的内部用户体验设计师免费下周三天,他们可以互换的UX相关工作本周其他任务,避免费用化第三方设计师来做这个项目。最终,这将导致储蓄,使项目经理和领导满意。
2。有效的分配
资源管理,确保员工保持生产和参与,消除项目之间的空闲时间。与清晰可见性可用的人员,管理人员可以根据需要分配员工非账单的工作,防止他们的技能会浪费和最大化他们的贡献的组织。
3所示。封闭的技能差距
适当的资源管理允许领导人管理组织的当前容量与项目需求和平衡。通过重新分配人员跨部门或项目,招聘新员工,或投资于技术,您的业务可以主动解决技能差距,确保资源总是可用的。
4所示。强有力的合作
在大型组织中,资源可以成为在混乱中迷失。也许是资源管理器不小心忽略了一个人的外围技能或指定一个部门大部分有价值的资源。
实现一个共同的项目管理工具可以减少这种错误的风险,因为每个人都在你的组织中可以追踪其资产并标记潜在问题才造成严重障碍。因此,资源透明度形成了一个更具协作性和高效的工作环境。
5。了更多的价值。
一个正式的战略管理资源,突出特定的技能光芒在组织内,超越当前的角色展示员工的贡献。这种附加值就会很明显的时候促销或培育新兴技能。认识和投资于员工发展提高士气和表明,努力工作是赞赏和奖励。
资源管理不善的后果
另一方面,忽视正确的资源管理会带来严重的后果。给关注资产规划和分配,你的公司可以避免这些常见的陷阱:
- 增加的成本:知识的可用资源不足导致浪费时间和金钱。这可能包括不必要的采购或高成本资源配置在更便宜的解决方案是可用的。
- 可怜的性能:未能有效地管理资源会导致不切实际的工作负载。也许一个人有太多事情要做,或分配的任务,不属于他们的技能,无论如何,这样的错误不仅导致员工不满,也有助于员工倦怠。
- 重大延误:没有合适的资源分配和调度,你最终停滞的项目。和一个项目需要完成的时间越多,就会变得越贵。
- 高营业额:滥用员工和他们的技能可能会导致他们离开。你可能会失去一个令人难以置信的资产,因为他们感到被忽视,被忽视,或者不受尊重。
- 不快乐的客户:当项目迟到因为资源管理不善,客户不会留下来观看你完善你的过程。相反,他们会找到一个组织的装备来处理他们的需求和交付高质量的结果。
资源计划是什么?
资源管理计划是一个关键组成部分,仔细你的项目计划,概述了为每一个阶段需要的所有资产。综合清单应包括这五个关键部件,需要一些预测:
- 资源概述:列出所有必要的资源,从人与技术的办公空间,确保没有被忽视。记得在你的预测因素相关的成本,是现实的。应该将重点放在确定整个项目所需的技能和技术需求。
- 人力资源:分解所需的人数每一步的项目并定义他们的角色在每个阶段。这告诉您需要的资源经理当,这样他们就可以相应的计划。
- 数量和成本:量化你的需求,开展成本分析。要花多少钱来访问UI工程师,多少你需要?我们的目标是提供一个明确的每一步的金融影响项目的实施。
- 时间:除了财务分析,建立时间为每个资源的使用。将三个界面工程师工作多少个小时?这些信息有助于资源管理器匹配资源可用性与项目时间表。
- 风险:预测和记录任何挑战或潜在风险与特定资源在整个项目的生命周期。在主动识别问题可以及时缓解和资源优化。
如何实现有效的资源管理计划
不管你是一个资源管理器,项目经理,或者只是擅长创造惊人的电子表格,这六个步骤将指导您完成执行你的计划:
1。列出所有
首先创建一个详细清单的所有项目任务,他们的到期日期,开始日期。在继续下一步之前,仔细检查你没有错过任何东西。
2。分配资源
一旦你有你的任务清单,分配相应的资源。无论是人、服务器或其他资产,确保这些任务与您的团队和涉众沟通清晰。
3所示。管理调度
密切关注你使资源与任务调度。考虑员工的假期,美国专利商标局和其他部门的资源需求。
4所示。跟踪时间
监控每个资源的使用小时为了保持项目时间表和预算。使用时间表或甘特图来管理计划和时间表,让团队中的每个人都来访问它们。
5。检查配置
定期评估资源平衡,分布在整个项目。这有助于保持负载平衡,使迅速落后资源重新分配,如果任何任务。
6。监测进展
优化生产力通过回顾进展报告(一个函数可用在大多数资源管理软件产品)。确保正确的资源分配给每一个任务你穿过每个阶段,尽可能有效地资源配置决策。
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